Prošnjo za sprejem lahko študent odda preko elektronske vloge na spletnem portalu eVŠ od 1. julija 2025 do 31. maja 2026,  pri tem, da bodo na prvo prednostno listo skladno z drugim odstavkom 19. člena pravilnika uvrščeni tisti študenti, ki bodo vlogo za sprejem oddali do 18. avgusta (velja za študente, za katere bo mogoče ugotoviti izpolnjevanje splošnih pogojev iz 12. člena pravilnika in meril iz 13. do 18. člena pravilnika). Za uvrstitev na prvo prednostno listo je prošnja pravočasna v primeru, če je oddana v eVŠ do 18. avgusta. Pri tem pa lahko študent odda samo eno prošnjo.

Prošnjo za bivanje študent odda z elektronsko vlogo na spletnem portalu eVŠ - Prošnja za bivanje (gov.si) bodisi s sredstvom elektronske identifikacije najmanj srednje ravni zanesljivosti (s kvalificiranim digitalnim potrdilom, smsPASS-om, e-osebno izkaznico), bodisi z AAI-računom (račun avtentikacijske in avtorizacijske infrastrukture) ali uporabniškim imenom in geslom preko sistema SI-PASS1, ki deluje v okviru Državnega centra za storitve zaupanja.

Po uspešno oddani prošnji študent na e-naslov, ki ga je navedel v prošnji za bivanje, prejme potrdilo o uspešno oddani prošnji. Če študent potrdila ne prejme pomeni, da prošnja ni bila uspešno oddana. Študent mora navesti e-naslov, ki mu bo veljal tudi po izpisu iz srednje šole. Vsa k prošnji zahtevana dokazila se vlagajo elektronsko prek portala eVŠ. Kot pravočasna se upošteva tista prošnja, ki je bila izpolnjena ter oddana v eVŠ do roka določenega z razpisom.

Več informacij je na voljo v Javnem razpisu za sprejem in podaljšanje bivanja študentov višješolskega in visokošolskega študija v študentskih domovih in pri zasebnikih za študijsko leto 2025/2026 in na spletni strani Študentskih domov Univerze na Primorskem.